第一章  总则

第一条  为规范海南省重庆商会（以下简称“本会”）理事会的运作，保障理事会依法、依章行使职权，充分发挥理事会在会员大会闭会期间的领导核心作用，提升本会治理水平与建设质量，根据国务院《社会团体登记管理条例》、《海南省重庆商会章程》（以下简称《章程》）及相关法律法规，结合本会实际，制定本制度。

第二条  理事会是会员大会闭会期间本会的最高领导机构，对会员大会负责，在执行会员大会决议、研究制定重要制度、引领商会发展方向等重大决策方面具有决定性作用。

第三条  本会理事会及其成员，除遵守《章程》规定外，均须遵守本工作制度。

第二章  理事任职与职责

第四条  理事会成员（理事）须具备良好的政治素质、专业能力和道德修养，并承诺履行以下职责：

（一）政治坚定，引领方向。坚持党的领导，积极响应党的号召，团结带领全体会员深入贯彻落实党的路线方针政策，有效承担政治引导和统战工作职能。带领会员积极投身海南自由贸易港建设，传播正能量，在重大事件和关键时刻立场坚定、发挥表率引领作用。

（二）遵纪守法，维护形象。模范遵守国家法律法规，合法诚信经营，努力将企业做大做强。积极参与构建亲清政商关系，成为政府与会员企业之间沟通的可靠桥梁，自觉维护渝商良好形象。

（三）诚实守信，规范经营。坚守商业道德，注重信誉，严守行业自律规范，维护行业和市场的公平竞争秩序，争做富有责任感、兼具道义担当的优秀企业家。

（四）热心会务，团结会员。积极关心商会建设与发展，认真执行理事会及会员大会的各项决议。主动参加商会组织的各类活动，关心每一位会员，倡导互帮互助，促进共同发展，坚决维护渝商队伍的团结与和谐。

（五）履行义务，尽职尽责。带头遵守《章程》，模范履行会员基本义务，按时足额缴纳会费。副会长及以上负责人须根据商会安排，认真履行“会长轮值”职责。轮值期间应安排时间驻会或参与会务，深入了解商会重要工作开展情况，指导并支持秘书处开展工作。

第三章  理事会职权

第五条  理事会依据《章程》第二十七条规定行使以下职权：

（一）执行会员大会的决议；

（二）选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长），决定聘任和解聘秘书长；

（三）筹备召开会员大会；

（四）向会员大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）制定会员代表产生办法；

（十一）审议秘书长的工作报告；

（十二）决定其他重大事项。

第四章  会议制度

第六条  会议类型与频率

理事会会议分为定期会议和临时会议。理事会每年至少召开1次定期会议。遇有特殊情况，可随时召开临时会议。

第七条会议的召集与主持

（一）理事会会议由理事长（会长）负责召集和主持。

（二）理事长（会长）因故不能出席会议时，应由其授权的副理事长（副会长）或秘书长主持。

（三）召开理事会会议，召集人需提前3日通知全体理事，并告知会议议题。

第八条  临时会议的提议

有下列情形之一的，理事长（会长）应在5个工作日内召集理事会临时会议：

（一）理事长（会长）认为必要的；

（二）三分之一以上理事联名提议的；

（三）监事提议的。

提议召开临时会议时，提议者须提交由全体联名理事签名或过半数监事签名的提议函，并提出明确的事由及议题。

第九条  出席与委托

（一）理事会会议应由理事本人出席。

（二）理事因故不能出席，须书面委托其他理事代为出席，委托书中须载明授权事项。每位理事最多只能接受一位理事的委托。

第十条  会议有效条件

理事会会议须有2/3以上理事（含委托出席者）出席方能召开。

第十一条  决议生效条件

理事会决议须经到会理事（含委托出席者）2/3以上表决通过方能生效。

第十二条  表决方式

理事会表决应采取民主方式进行。涉及选举理事、负责人及本制度、《章程》规定的重大事项，应采取无记名投票方式进行。

第十三条  会议记录与纪要

（一）理事会会议应当有详细会议记录。

（二）出席会议的理事应对会议记录进行核实，并签名确认。理事有权要求在记录上对其发言做出说明性记载。

（三）形成决议的，应当制作会议纪要和会议决议。会议决议应由出席会议的理事当场审阅签名。

第五章  负责人特别规定

第十四条  任职条件

本会理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长的任职条件必须符合《章程》第三十四条的规定。

第十五条  会长职权

本会理事长（会长）行使《章程》第三十七条规定的职权：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

（四）向会员大会、理事会报告工作。

理事长（会长）应每年向理事会进行述职。不能履行职责时，由其委托或理事会推选一名副理事长（副会长）代为履行职责。

第十六条  法定代表人

本会法定代表人一般由理事长（会长）担任，并应符合《章程》第三十三条的规定。

第六章  附则

第十七条本制度未尽事宜，依照国家相关法律法规和《海南省重庆商会章程》执行。

第十八条  本制度的制定和修改，由理事会提出草案，经会员大会审议通过后生效。

第十九条  本制度由海南省重庆商会理事会负责解释。

（本制度于2021年12月27日经海南省重庆商会第二届会第一次员大会会议审议通过）

                         海南省重庆商会

                        2021年12月27日